MADIASOFT - KAFINEA

Kafinea représente une solution complète de gestion commerciale, opérationnelle et financière spécialement conçue pour les PME. Ce système ERP répond aux défis de gestion d’entreprise en offrant un espace centralisé et collaboratif. Il s’adapte parfaitement à la spécificité de chaque métier et évolue en fonction de vos besoins ainsi que de la croissance de votre organisation.

Kafinea prend en charge un large éventail de tâches quotidiennes, allant de la comptabilité aux ressources humaines en passant par la gestion documentaire. De plus, l’équipe Kafinea est attentive et disponible et offre un accompagnement personnalisé aux entreprises qui le souhaitent ou qui sont en transition numérique.*

Une gestion à 360° grâce à une solution ERP intégrée

Avec Kafinea, vous pouvez désormais piloter votre entreprise de manière exhaustive. Cette plateforme vous permet de superviser l’évolution de votre PME en centralisant tous les aspects de son fonctionnement. Vous avez ainsi la possibilité de gérer efficacement vos finances (comptabilité, facturation, audits) et vos ventes grâce à son CRM intégré. En outre, vous avez une visibilité immédiate sur l’ensemble de vos documents ainsi que sur vos stocks, tous centralisés au sein de cette plateforme unique. Kafinea facilite également la gestion du personnel de votre entreprise en proposant des fonctionnalités RH complètes (recrutement, gestion des absences, paie, feuilles de temps, etc.) ainsi que des outils de gestion de projets avancés. Ces modules sont tous illimités, offrant ainsi une gestion évolutive de toutes vos activités. Des flux de travail pour automatiser les tâches de votre PME L’objectif principal d’un logiciel ERP est d’optimiser le temps de travail.

Dans cette optique, Kafinea vous offre la possibilité de créer des flux de travail pour automatiser les tâches récurrentes et chronophages. Vous pouvez notamment mettre en place des flux de travail pour :

▪ La facturation automatique (abonnements, consommations, projets, etc.),

▪ L’envoi de documents par e-mail (internes ou externes),

▪ Les relances pour impayés,

▪ L’approvisionnement du stock,

▪ Les campagnes d’e-mailing,

▪ La création de tâches à réaliser, de formulaires, de fiches clients/prospects.

Un extranet complet pour favoriser les relations internes et externes

Kafinea est doté d’un extranet qui facilite les échanges avec vos collaborateurs et clients. Cette fonctionnalité vous permet de partager des documents avec vos clients (tickets de caisse, factures, promotions, etc.) et de répondre à leurs interrogations. Vos employés peuvent également y accéder pour consulter leurs bulletins de salaire, demander des congés ou postuler à des postes vacants. Vous pouvez également utiliser cet espace pour échanger avec vos fournisseurs des devis, bons de commande, factures, etc.

Un ERP personnalisable, flexible et collaboratif

Kafinea est conçu pour s’adapter parfaitement à votre PME et l’accompagner tout au long de son développement. Il se présente comme une plateforme flexible capable de répondre à tous vos besoins. Vous avez même la possibilité d’intégrer plusieurs entreprises grâce à l’option multi-société. Cette solution s’intègre aisément à vos autres outils grâce à son API. De plus, vous pouvez inviter des collaborateurs externes, tels que votre comptable, à utiliser la plateforme. Enfin, tous les tableaux de bord, graphiques et rapports sont personnalisables, vous permettant d’obtenir une vue d’ensemble de votre activité commerciale selon vos préférences.

Les points forts de Kafinea

• Utilisateurs et modules ERP illimités

• Accès collaboratifs et paramétrables

• Outil entièrement modulable selon vos besoins

• Automatisations puissantes

• Tarifs adaptés, sans frais cachés